Bir insan kaynakları yöneticisi olarak aylık 2000 adet iş başvurusunu yönettiğinizi veya bir startup kurucusu olarak ekibinizi oluşturmak için işe alım yaptığınızı düşünelim.
Özgeçmiş havuzu oluşturmak, mülakatları planlamak, ikinci görüşmeleri yapmak, uzun listeden kısa listeyegeçmek ve tüm bu işlemleri manuel yapmak geleneksel işe alım süreçleridir. İşe alımı en verimli şekilde tamamlama odağı ile tüm bu süreci doğru adayı seçebilmek amacıyla yönetirsiniz ve üzerinizde kısa zamanda en doğru adayı işe yerleştirme baskısı vardır. Senaryo tanıdık geldi mi?
Geleneksel yolla yapılan işe alım süreçleri içerisinde saydığımız tüm basamaklar oldukça zaman alıcıdır. İşe alımsürecinde kaybedilen zaman nedeniyle de insan kaynaklarında ve işe alımda stratejik kararlara yeterli zaman maalesef ki ayrılamaz hale gelebilir. Gelin kısaca geleneksel yollarla yaptığımız operasyon odaklı işe alım süreçlerinin doğasına birlikte göz atalım.
Geleneksel işe alım süreçlerinde, ilk adım genellikle özgeçmiş havuzu oluşturmak ve mülakatları planlamaktır. Bu süreçte çok sayıda özgeçmiş toplanır, adayların nitelikleri ve deneyimleri dikkatle incelenir ve potansiyel adaylarla görüşmeler organize edilir. İşe alım uzmanları, özgeçmişleri değerlendirerek adayları belirli kriterlere göre sınıflandırır, ardından bu adaylarla telefon görüşmeleri veya yüz yüze mülakatlar düzenler. Mülakatların zamanı ve yeri ayarlanır, her aday için uygun bir mülakat programı oluşturulur. Adayların, pozisyonun gerekliliklerine uygun olup olmadıkları bu görüşmeler sırasında detaylı olarak değerlendirilir ve en uygun adaylar bir sonraki aşamaya geçer.
İkinci aşamada, adayların uzun listesinden kısa listeye geçilir ve mülakatlar yapılır; bu aşama, uygun adayları belirlemek için zaman ve emek gerektiren kritik bir süreçtir. Adayların niteliklerini ve yeteneklerini detaylı bir şekilde değerlendirmek için kapsamlı mülakatlar düzenlenir ve bu süreçte hem teknik hem de kişisel becerileri analiz edilerek en uygun adaylar belirlenir. Ayrıca, mülakatlar sırasında adayların şirkete uyumu ve kültürel uyumları da göz önünde bulundurulur. Bu aşama, sadece adayların yetkinliklerini değerlendirmekle kalmaz, aynı zamanda onların şirketin vizyon ve misyonuna ne kadar uygun olduğunu da belirler. Dolayısıyla, adayları uzun listeden kısa listeye indirme süreci, işe alım sürecinin en önemli adımlarından biridir ve doğru adayları seçebilmek için büyük bir dikkat ve özen gerektirir.
İşe alım süreçlerinde harcanan yoğun zaman, insan kaynakları departmanlarının şirketin büyüme stratejilerini destekleyecek ve daha uzun vadeli kritik kararlar üzerinde yeterince odaklanamamasına ve bu stratejik kararlara gereken zamanı ayıramamasına neden olabilir, bu da şirketin genel performansını ve rekabet gücünü olumsuz etkileyebilir.
Geleneksel İK süreçlerinde, işe alım sırasında izlediğiniz adımların çoğu operasyoneldir. Bu süreçler, özgeçmiş havuzu oluşturma, mülakat planlama, aday değerlendirme ve uzun listeden kısa listeye geçiş gibi birçok ayrıntılı ve tekrarlayan görev içerir. Araştırmalar, İK süreçlerinin %90’ının operasyonel olduğunu göstermektedir. Bu yüksek operasyonel yük, İK profesyonellerinin zaman ve enerjisini tüketirken, aynı zamanda işe alım süreçlerinde verimsizliğe yol açar. Zamanın büyük bir kısmı rutin işlemlerle harcandığı için, stratejik düşünmeye ve karar vermeye yeterli zaman kalmaz. Bu durum, iş gücü kalitesinin düşmesine ve yetenekli adayların gözden kaçmasına neden olabilir. İşe alım süreçlerinin operasyonel doğası, İK departmanlarının etkinliğini azaltarak, iş gücü planlamasında ve çalışan memnuniyetinde istenen sonuçların elde edilmesini zorlaştırır. Bu verimsizlik, hem işe alım süreçlerinin uzun sürmesine hem de hatalı işe alımlara sebep olabilir.
İşe alım süreçlerinin operasyonel yükü, insan kaynakları uzmanlarının sadece zamanını tüketmekle kalmaz, aynı zamanda çok iyi yetenekleri gözden kaçırma riskini de beraberinde getirir. Biriken cv’leri elemek, elenen özgeçmişler arasından mülakat organizasyonuy apmak, uzun listeyi oluşturmak, uzun listeden kısa listeye geçebilmek, birçok telefon görüşmesi ve birden fazla aşamadan oluşan mülakatlar yapmak ve nihayet karar verilen aday için referans kontrolü sağlamak.
Bu meşguliyet, İK ekiplerinin organizasyon kültürünü geliştirme, çalışan bağlılığını artırma, eğitim ve gelişim programları gibi stratejik İK faaliyetlerine yeterli zaman ayıramamasına neden olmaktadır; bu durum, uzun vadede şirketin genel performansı ve rekabet avantajı üzerinde olumsuz etkiler yaratabilir. Bu nedenle, İK ekiplerinin bu stratejik alanlara daha fazla odaklanabilmesi için günlük operasyonel görevlerden arındırılması, şirketlerin sürdürülebilir başarıya ulaşması ve değişen iş dünyası dinamiklerine ayak uydurabilmesi açısından kritik önem taşımaktadır. Şirketlerin, İK departmanlarının verimliliğini artırmak için teknolojik çözümler ve otomasyon süreçlerine yatırım yapması, hem iş gücü verimliliğini hem de çalışan memnuniyetini olumlu yönde etkileyebilir. Sonuç olarak, İK ekiplerinin zamanını ve enerjisini daha değerli stratejik faaliyetlere yönlendirebilmesi, şirketlerin uzun vadeli başarısı için hayati bir rol oynar.
Geleneksel işe alım yöntemlerinin bir diğer sorunu da evrak karmaşasıdır. Geleneksel yöntemle gerçekleşen işe alımsüreçlerinin doğası gereği birçok evrak basılır. Örneğin, sadece adaylarla mülakatlar düzenlemek ve ön eleme yapabilmek için basılan çok sayıda özgeçmişve özgeçmişler üzerine alınmış mülakat notlarını ayrıştırmak.
Mülakatlarda adayla konuşurken not tutma baskısı ve basılmış olan özgeçmişler üzerine not almak yorucu bir süreçtir; bu baskı, mülakat notlarının iyi tutulamamasına yol açarak, önemli detayların kaçırılmasına veya doğru adaya odaklanmanın zorlaşmasına neden olabilir ve bu durum, hatalı bir işe alıma sebep olabilir.
Evrak karmaşasının bir diğer yönü de çevresel etkidir. Günümüzde sürdürülebilirlik ve çevre dostu uygulamalar, şirket politikalarının önemli bir parçası haline gelmiştir. Ancak, geleneksel işe alım yöntemleriyle ilişkili yoğun kağıt kullanımı, bu hedeflerle çelişir ve şirketlerin çevresel ayak izini artırır. Bu durum, şirketlerin kağıt tüketimini azaltmak için dijital dönüşüm ve kağıtsız ofis çözümlerine yönelmelerini zorunlu kılar. Kağıt tüketiminin azaltılması sadece çevresel faydalar sağlamakla kalmaz, aynı zamanda işletmelerin verimliliğini artırır ve maliyetleri düşürür. Dolayısıyla, çevre dostu uygulamaların benimsenmesi, hem sürdürülebilirlik hedeflerine ulaşmada hem de operasyonel avantajlar sağlamada kritik bir rol oynar.
Bir insan kaynakları profesyoneli olarak, çoğu zaman rutin işe alım görevleriyle uğraşmak, kurumsal büyüme ve şirket kültürü oluşturma gibi stratejik kararlar için yeterli zamanı yaratmanıza engel olur. Bu durum, çalışanların işe alım sürecinden memnuniyetini sağlamak, aday havuzunu genişletmek ve yetenekli bireyleri şirkete kazandırmak gibi önemli görevlerin yanı sıra, uzun vadeli hedeflere ulaşmak için gerekli olan stratejik planlamaları yapma fırsatlarını da kısıtlar. İnsan kaynakları profesyonelleri, günlük operasyonel işler arasında sıkışıp kaldıklarında, organizasyonun genel başarısını ve sürdürülebilirliğini artıracak büyük resmi göremeyebilirler. Bu nedenle, operasyonel süreçlerin verimliliğini artırmak ve stratejik hedeflere odaklanmak için teknolojik çözümlerden yararlanmak ve iş süreçlerini optimize etmek büyük önem taşır. Böylece, hem işe alım süreçlerinin etkinliği artar hem de insan kaynakları uzmanları, şirketin uzun vadeli başarısı için kritik olan stratejik kararlarla ilgilenme fırsatı bulur.
Örnek vermek gerekirse, adayları değerlendirmek ve uzun liste mülakatlarını düzenlemek gibi adımları içeren süreçlere minimum 21 gün harcayabilirsiniz; bu süre, adayları bulma, ön eleme, mülakat planlama ve gerçekleştirme gibi çeşitli aşamaları kapsar ve oldukça zaman alıcıdır. Ancak, HR Tech ürünleri arasında yer alan hiringcycle.ai gibi bir çözüm kullanarak bu süreyi 3 güne kadar düşürebilirsiniz; bu tür teknolojiler, aday tarama, ön eleme ve mülakat planlama gibi süreçleri otomatikleştirerek, hem insan hatasını azaltır hem de süreci hızlandırarak iş verimliliğini artırır.
Bu durumda, 18 günlük bir zamanınızı daha yaratıcı insan kaynakları çözümleri oluşturmak için kullanabilirsiniz. Bu ek zaman diliminde, daha fazla uzmanlık kazanabilir, stratejik İK süreçlerine daha fazla odaklanabilir ve şirketinizin değerlerine uygun bir insan kaynakları vizyonu ve misyonu oluşturabilirsiniz. Aynı zamanda, bu süre zarfında, yetenek yönetimi, çalışan memnuniyeti ve kurumsal kültür gibi kritik alanlarda derinlemesine çalışmalar yapabilir, inovatif yaklaşımlar geliştirebilir ve bunları hayata geçirebilirsiniz. Böylece, insan kaynakları departmanınızın verimliliğini artırarak, şirketin genel başarısına önemli katkılar sağlayabilirsiniz.
Manuel İK süreçlerinde sıkça rastlanan bir sorun, en iyi yetenekleri kaçırma endişesidir. Bir şirket, işe alım sürecini başlattığında, aynı anda binlerce başvuru alabilir. Bu durum, insan kaynakları ekipleri için başvuruların hızlı ve etkili bir şekilde değerlendirilmesi gerekliliğini doğurur. Ancak, manuel süreçler genellikle zaman alıcı ve hata yapma olasılığını artıran unsurlardır. Başvuruların sayısının fazla olması, en yetenekli adayların gözden kaçma riskini yükseltir. Bu nedenle, manuel İK süreçleriyle başa çıkarken en iyi adayları doğru ve hızlı bir şekilde tespit edebilmek büyük bir zorluk teşkil eder.
hiringcycle.ai, pozisyona başvuran tüm adaylarla mülakat yapma olanağı sunarak bu süreci oldukça kısa bir sürede gerçekleştirir. Üstelik, hiringcycle.ai, insan zihnindeki önyargılardan tamamen uzak olması sayesinde, yoğun işe alım süreçlerinde İK uzmanlarının sahip olabileceği önyargıları aşarak daha adil bir değerlendirme sağlar. Bu özellik, hatalı işe alımların önüne geçilmesine yardımcı olarak hem zamandan hem de kaynaklardan tasarruf edilmesini sağlar ve işletmelerin en uygun adayları seçme şansını artırır.
Manuel yöntemlerin insan hatasına eğilimli olması, nitelikli adayların gözden kaçırılma riskini artırır. Bu durumda, hiringcycle.ai gibi teknolojiler, önyargılardan uzak bir değerlendirme süreci sunarak doğru adayı bulma olasılığını önemli ölçüde artırır. Bu teknolojiler, başvuru süreçlerinde insan kaynaklı hataları en aza indirir ve adayların yetenekleri ile tecrübelerini objektif bir şekilde değerlendirir. Dolayısıyla, işe alım süreçlerinde tarafsızlık ve doğruluk sağlanarak en uygun adayın seçilmesi daha mümkün hale gelir. hiringcycle.ai gibi yenilikçi çözümler, işe alım sürecini hem daha verimli hem de daha adil kılarak, hem işverenler hem de adaylar için büyük avantajlar sağlar.
Geleneksel işe alım süreçlerinin karmaşıklığı ve zaman alıcılığı, insan kaynakları yöneticilerinin karşılaştığı en büyük zorluklardan biridir; bu zorluk, teknolojinin hızla ilerlediği ve nitelikli adayları bulmanın başarının anahtarı haline geldiği günümüzde daha da belirgin hale gelmektedir.
Yapay zeka tabanlı platformlar, örneğin hiringcycle.ai, doğru verilerle beslendiğinde işe alım süreçlerini otomatize ederek şirketlere hem zamandan hem de kaynaklardan tasarruf sağlamaktadır. Bu platformlar, işe alımın her aşamasında verimliliği artırarak, en uygun adayları daha hızlı ve daha az maliyetle bulma imkanı sunar. Şirketler, bu tür teknolojileri kullanarak, manuel süreçlerin getirdiği hataları minimize edebilir ve insan kaynakları departmanlarının stratejik işlere odaklanmasını sağlayabilirler. Böylece, işletmeler daha etkin ve rekabetçi hale gelirken, aynı zamanda iş gücü verimliliğini de artırmış olurlar.
Yapay zeka teknolojileri, sadece süreçleri hızlandırmakla kalmaz, aynı zamanda aday seçiminde önyargıları azaltır ve daha adil bir işe alım süreci sağlar. Algoritmalar, adayların yetkinlikleri ve deneyimleri üzerinden tarafsız bir değerlendirme yaparak, insan kaynakları profesyonellerinin karar verme süreçlerini destekler.
Yapay zeka destekli analitik araçlar, işe alım süreçlerinden elde edilen verileri derinlemesine analiz ederek, bu süreçlerin daha verimli ve etkili hale gelmesine katkıda bulunur; bu sayede, şirketler gelecekteki işe alım stratejilerini daha isabetli ve bilinçli bir şekilde geliştirebilirler.
Demo talep edin ve yapay zeka destekli insan kaynakları yönetiminin şirketiniz için neler yapabileceğini keşfedin. Bu dijital dönüşüm yolculuğunda sizinle tanışmayı sabırsızlıkla bekliyoruz.
